Modèle de compte rendu d`une réunion pdf

Que vous ayez été chargé de prendre des notes pour un comité ou que vous ayez été nommé Secrétaire du Conseil d`administration de votre organisation, la préparation des minutes de réunion ne doit pas être une tâche ardu. Voici quelques conseils et des idées qui vous aideront à commencer avec l`écriture et la préparation des minutes de réunion efficaces. Un format de rapport de réunion de base doit inclure les éléments suivants: Gardez ces quelques lignes directrices à l`esprit lors de la rédaction du modèle de rapport de réunion que vous avez à l`esprit: la plupart des comités et des conseils examinent et approuvent ou modifient le procès-verbal au début de la réunion ultérieure. Une fois que vous avez effectué les révisions requises, les minutes devront ensuite être stockées pour référence ultérieure. Certaines organisations peuvent stocker ces en ligne (par exemple, dans Google docs ou SkyDrive) et également sauvegarder ces sur un disque dur externe. Vous devrez peut-être également imprimer et stocker des copies papier ou les fournir à un membre du personnel ou à un président pour le dépôt. Les minutes de réunion peuvent être définies comme l`enregistrement écrit de tout ce qui s`est passé lors d`une réunion. Ils sont utilisés pour informer les gens qui n`ont pas assisté à la réunion sur ce qui s`est passé, ou pour garder une trace de ce qui a été décidé au cours de la réunion afin que vous puissiez le revoir et l`utiliser pour éclairer les décisions futures. Voici quelques types de rapports de réunion: avant de partager vos minutes de réunion, assurez-vous que le Président a examiné et révisé et/ou approuvé le procès-verbal de la circulation. Ils ne sont pas un dossier officiel d`une réunion à moins que cela ait eu lieu. Selon votre Conseil d`administration, les procès-verbaux peuvent également être approuvés formellement au début de la prochaine réunion.

Avant de commencer à prendre des notes, il est important de comprendre le type d`informations que vous devez enregistrer lors de la réunion. Comme indiqué précédemment, votre organisation peut avoir le contenu requis et un format spécifique que vous devrez suivre, mais généralement, les minutes de réunion incluent généralement les éléments suivants: un rapport de réunion est utilisé pour fournir des informations sur la discussion qui s`est produite lors d`une réunion particulière. Il existe différents types de rapports formels pour les réunions qui sont utilisés par diverses entités pour suivre les éléments qu`ils doivent exécuter, rappelez-vous, et/ou implémenter. Lorsque vous prenez un nouveau rôle en tant que preneur ou secrétaire, n`oubliez pas de demander au Président du Comité ou au Conseil quelles sont leurs attentes quant à votre rôle au cours de la réunion, ainsi que le type de détail qu`il/elle attend dans le procès-verbal. Par exemple, si votre Conseil ou votre comité aura affaire à des motions ou à voter sur des points ou des questions, soyez clair sur la question de savoir si vous avez besoin d`offrir les noms de ceux qui font des motions, des seconder, etc. Si vous traiteront de ce type de procédures, vous (et votre président) voudrez peut-être vous référer aux règles de l`ordre de Robert-Voici un lien vers une ligne “Introduction aux règles de Robert”.

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